Berita-compasnews.com, Surabaya – Ketua Umum Komunitas Wartawan Indonesia (KWI), Umar Hayat, memberikan arahan kepada seluruh anggota terkait pemanfaatan kantor sebagai pusat aktivitas organisasi yang produktif dan berkelanjutan.
Dalam penyampaiannya, ia menegaskan bahwa penggunaan kantor saat ini merupakan langkah awal pembenahan, sekaligus upaya melengkapi berbagai kekurangan agar fungsi kantor dapat berjalan optimal. Menurutnya, keberadaan kantor tidak sekadar simbol formalitas, melainkan harus benar-benar diaktifkan dan dimanfaatkan secara nyata.
Baca juga: Wakapolres Klungkung Berikan Pelatihan Komunikasi Publik Untuk Personel Bintara Remaja
“Kantor itu ibarat rumah. Jika ditempati, dirawat, dan dijaga, akan memberikan kenyamanan serta membuka peluang rezeki. Namun jika dibiarkan kosong, akan rusak dengan sendirinya,” ujar Umar.
Ia juga menekankan pentingnya menjaga kebersihan dan kerapian lingkungan kantor sebagai bagian dari nilai kedisiplinan dan tanggung jawab bersama. Dengan suasana yang bersih dan tertata, diharapkan energi positif dapat tercipta dan mendukung kinerja seluruh anggota.
Baca juga: Ngobrol Asyik Bersama Bunda Nazlah Hasni, Pentingya Seni Komunikasi Efektif Dengan ABG
Untuk mendukung hal tersebut, KWI akan menerapkan sistem piket harian dengan mekanisme yang fleksibel. Setiap hari, minimal 4 hingga 5 anggota dijadwalkan hadir dan standby di kantor. Aktivitas kantor direncanakan dimulai pukul 08.00 pagi hingga sekitar pukul 17.00 WIB, atau menyesuaikan hingga menjelang waktu magrib.
Meski demikian, sistem piket tidak bersifat kaku atau membebani anggota. Umar memberikan ruang bagi setiap anggota untuk menyesuaikan dengan kebutuhan pribadi maupun pekerjaan lain, selama tetap mengedepankan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Selain itu, kantor juga dapat digunakan di luar jam operasional apabila terdapat kebutuhan mendesak seperti rapat atau menerima tamu penting, dengan kesepakatan bersama.
Melalui arahan ini, Umar berharap seluruh anggota KWI dapat membangun kebersamaan, saling mendukung, serta menjaga komitmen dalam menghidupkan organisasi. Dengan sinergi yang baik, diharapkan aktivitas KWI dapat berjalan optimal tanpa mengesampingkan kepentingan pribadi masing-masing anggota.
Editor : Badwi